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如何学做报表?看看这个人的经验

作者:aysz01 发布:08月14日 阅读:0次

企业报表分析不是简单汇总与上报

现代企业信息化程度越来越高,ERP、BI、进销存等管理系统,各类数据报表、分析报告随处可见。暂不说企业信息化是企业办公、电脑、网络一体化,或者是企业管理模式信息化,总之,所有这些做法的初衷都是好的。走进办公室总是一派繁荣景象,办工作桌总是有一大叠A4纸码得整整齐齐,有多少管理人员关注过,在这祥和热烈的气氛中又有多少混乱与浪费?

这是一张所有人都能够看懂的企业金字塔组织结构图,我们现在把企业报表和这张结构图对应起来,再结合当前你所认识的、了解的企业报表工作做报表,你将不难发现,总是有一些企业,在报表分析当中,不分管理层级需求,将所有能够看到的数字以报表形式上报,没有体系,只有混乱。用一句话来概括:企业数据报表的的分析,就是汇总和上报!(这些企业大概是小规模的吧,一般中型、大型企业都有一套企业报表规范)

抓住企业报表需求分析是关键 有以上混乱状况出现,也可以相对看出做报表,公司发展遇到了些许瓶颈。员工每天忙忙碌碌,兢兢业业,可是生意却总是不见有所回报。解决这个问题,抓住企业报表需求分析是关键。

此图所示是未经调查的纯主观想法,只做参考。有一部分人或许不认同高层报表的需求,不同的管理人员有不同的想法,可以理解。我想高层人员更应该注重战略决策、行业趋势的观察等工作,而报表分析工作的重点应由中层及基层人员主抓。报表设计的思路必须进行根本上的转变,在设计、制作一份报表前首先搞清楚谁将会看到这份报表,能不能从报表中发现一些问题,甚至该问题的解决方案。从上而下,或者从下而上去观察,我们的报表是否应当遵循一定的报表体系要求,是否具备规范的制作、分析、解决流程。

区别对待过程性指标和成果性指标 从报表的构成来看,体现生意上的一些指标是必不可少的。因此,针对不同的指标,设计不同的报表,是第二个关键。原因很简单,某些指标是成果性的,而某些指标是过程性的,不能一视同仁。比如计划完成率,做这个报表时,工作已经结束了,而各品类占比这个指标,却时刻体现着工作正在进行的状态。那如果我们把这种过程性、结果性的指标区分开来,或许会有意想不到的收获,而不是所有指标统统拿给领导去看。

最后,推荐一本与此相关的精品图书:《用数据决策:构建企业经营分析体系》

原文地址:https://www.waershi.cn/archives/750