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公文标题中报请用语错用例析

作者:aysz01 发布:06月07日 阅读:8次

38《秘书之友》 年第 期 2004 3SECRETARY`S COMPANION许多“报告”和“请示”的标题在事由中习惯用“上报”、“呈报(呈送)”、呈请 转报 申请 、 请求 、“报请”、“请拨”、“要求”、“请批准”、“报请审批”等报请用语,往往造成与文种在文字和词义上的重复,甚至出现语病。这是公文标题中的一种常见病误。然而,有的公文写作教材和著述中却对这些不规范的用法做了错误的总结。如某书在专节阐述“报告、请示标题中的常用词语有何特定的意义”时,列举的六个公文标题绝大多数有毛病报请,究其原因,大多与这类词语的误用和滥用有关。因这些标题的错误比较有代表性,为了避免误导读者,故选几例加以评改。【例1】××地质勘察大队关于呈报试行高山津贴情况的报告“呈报”即向上级报送材料,在这里作为事由中的述语存在,不仅和文种“报告”在词义、文字上重复,显得多余、累赘,而“ ”、“ ”、“ ” “ ”栾照钧且在事由中没有与之相搭配的词语,因而使公文标题出现了语病。

可改为《××地质勘察大队关于试行高山津贴情况的报告》。【例2】中国科学院关于呈请审批学部委员增补名单的报告“呈请”即用公文向上级请示,文种“报告”显然和“呈请审批”所体现的行文主旨及公文内容不符。根据公文内容,此件应为“请示”,而“请示”本身含有请求上级审批之义,故可修改为《中国科学院关于呈报学部增补委员名单的请示》;若公文内容允许,还可直接修改为《中国科学院关于增补学部委员的请示》,委员名单可作为附件附后。【例3】平谷县税务局关于转报平谷县化肥厂要求免税的请示“转报”在这里作为事由中的述语而存在,但后面没有与之相搭配的词语。此外,这种情况也不必用转报的形式,因为平谷县化肥厂向县税务局申请免税应该用“函”行文,县税务局若同意免税可直接用“请示”向上级行文,故此标题可改为《平谷县税务局关于对平谷县化肥厂实行免税的请示》。【例4】××市人民政府关于申请追加地方短期外汇贷款额度的请示“申请”即向上级或有关部门说明理由和提出请求,与文种“请示”在词义、文字上重复,也显得累赘,应删掉。

此类标题中的病误,不仅在基层机关的公文中存在,在中上层机关的公文中也不少见。下面再举一些实例进行评改:【 例 5 】 关 于 请 求 认 可 在 溆 浦 等 县(市、区)开展水资源费征收试点工作的请示“请求认可”与“请示”词义重复,应删去。【例6】关于小麦旱灾减产呈报削减上交国家粮食指标的请示这个标题既不简洁又不通顺,“呈报”后面没有与之相搭配的词语,可修改为《关公文标题中报请用语错用例析《秘书之友》 年第 期 2004 339M于削减粮食上缴指标的请示》。【例7】关于请求投资扩建××公路客运站的请示这是某县团级单位向主管上级机关递交的请示,从表面上看文种选用正确,只是事由和文种词义重复而已。但从内容来看这是“请报不分”的又一种类型。其正文最后写道:“恳请向省交通部门反映。”很明显,其主管上级机关无权直接批复,需要报请省主管部门批准。据此,行文单位用“报告”向主管上级机关反映情况、提出建议即可,故此标题可修改为《关于扩建××公路客运站需要××投资的报告》。

【例8】关于请拨购买南京牌货车资金的请示报告为避免文字和词义重复,可将“请拨”改为“拨付”,同时去掉“报告”,修改为《关于拨付购买南京牌货车资金的请示》,也可修改为《关于购买南京牌货车需要××拨款的请示》。1990~ 2010【例9】关于报请审批××市城关总体规划(一九九O年——二O一O)的请示文种既然是“请示”,就没必要在事由中说“报请审批”;因读起来不顺畅,时间最好也不要放在“规划”后括号内。此标题可修改为《关于呈报××市 年城市总体规划的请示》。【例10】关于请批准组建×××××集团并进入国家集团试点的请示在事由中不必说“请批准”,“进入⋯⋯试点”搭配不当。可修改为《关于组建×××××集团并列为国家集团试点单位的请示》。

根据以上实例评改,可以得出这样的结论:报告、请示标题事由中的一些所谓有特定意义的常用词语应如何规范宜区别情况而定。应遵循的原则就是尽量避免事由中的动词与文种在文字和词义上重复,同时要注意词语的正确搭配,避免出现语病。(作者系中国公文学研究所研究员)1941年9月,为了克服党内严重存在的理论脱离实际的倾向,加强对国内问题的研究,中共中央决定成立中央政治研究室,毛泽东兼任主任、陈伯达为副主任。研究室设在杨家岭西边的王家沟。它的一个重要任务,就是根据国统区和沦陷区发行的各种报刊,研究国民党和日伪的情况,供中央参考和对外宣传用。时年19岁的田家英从中央马列学院调来研究室做研究员,先分在经济组研究抗战时期的工业合作社运动,后调入政治组从事大后方文化教育情况的研究。这时,国民党在大后方加强了法西斯独裁统治,抗战的言论受到禁锢,进步的文化遭到摧残,进步的青年学生受到了监视和迫害。为了揭露和批判国民党的文化专制,1941~1943年间,田家英写了《奴才的见解》《从侯方域说起》《沙漠化的愿望》等文章报请,无情地揭露和鞭挞了国民党的专制独裁,经李锐编辑后陆续发表在《解放毛泽东初识田家英曹晋杰

原文地址:https://www.waershi.cn/archives/46381.html