二维码
搜索
二维码

微信:

法律知识

您当前的位置: 首页 » 法律知识 » 人事部印鉴管理规定
  • 广
  • 天空蓝魔虾
  • 澳洲淡水小龙虾
  • 鳌虾
  • 虾粮

人事部印鉴管理规定

作者:aysz01 发布:06月06日 阅读:9次

人事部印章管理规定为进一步加强和规范人事印章管理,维护印章的严肃性,确保印章安全使 用和管理,特制定本办法。 一、印章的保管 1、人事章有人事分管副总制定专人保管。从担任印章保管人之时起,该 人将对该印章的使用正确性负责,不得玩忽职守,不得擅自用印。对因印章保 管、使用不慎给公司权益造成损害的,须追究相关责任人的责任。印章专管人 员离职,须办理印章移交手续。 2、印章保管人员应保证印章的安全,须置放于加锁的抽屉内保存,用印 后及时放回;印章保管应建立台账。若印章报废应按公司相关规定妥善保管, 及时移交或监督销毁。 3、印章保管人员临时外出时应将人事章交人事部指定的其他专人代管, 不得随意将印章交给他人。 4、人事章不得外借使用。如确因工作需要携带外出使用,须经人事部分 管副总批准,办理借用手续,并指定专人负责保管,用后及时交回。 二、印章的使用 1、印章使用坚持审批、审核制度。人事章使用须由申请人填写盖章批条, 经申请人部门负责人及人事部分管副总签字批准后方可使用;人事部的员工申 请使用人事章的,经由人事分管副总批准后方可使用。用印项目内容有变动需 重新用印的,应按用章管理办法重新审批后使用。 2、印章使用实行登记。人事部建立专门的印章使用登记表,登记印章使 用的时间、内容、范围、申请人,由具体经办人签字确认。印章使用登记一律 使用签字笔或钢笔填写,作为原始印章使用登记档案(保存两年) ,以备后查。3、人事章适用范围为公司员工因私人事宜需出具的常规证明(如在职证 明、收入证明、福利分房情况、婚姻状况证明、生育证明、职称证明、介绍信 等)以及公司因公通知(如招聘录用证明、离职办理通知、旷工通知书、人事 资料催缴通知书、保险转移通知等)普通人事文书。 4、印章管理人员对用印内容需认真查阅、验证核实后方可用印。用印应 由印章管理人员具体操作或不离开视线使用,保障印章的使用安全。印章专管 人员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印,未按批准权限的用印申请或 用印件内容有误的,印章专管人员不予用印。 5、人事章印章所该位置恰当,图形端正、清晰。公司印章应盖在文件正 面或公司全称上,有日期的要骑年盖月人事章人事章,印记要端正清晰;如文件页数为多页, 应加盖骑缝章。 本办法由人事部负责解释,自发文之日起实行。二零一一年八月八日

原文地址:https://www.waershi.cn/archives/34655.html