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公司合同专用章管理办法

作者:aysz01 发布:06月07日 阅读:20次

公司合同专用章管理办法第一条 为加强公司合同专用章的管理公司合同章,规范合同专用章的 使用和保管行为,满足公司经营活动的需要,维护 公司的合法权益,结合公司实际,制定本办法。 第二条 本办法适用于公司签订的各类合同。 第三条 本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订 (变更、解除)合同时所使用的专用印章的管理。 第四条 公司对外签订(变更、解除)合同一律应使用合同 专用章。 第五条 经董事长(总经理)授权公司合同章,公司暂定刻制一枚合同 专用章,由公司财务部负责印章管理工作。未经许 可,不得擅自转交他人保管。 第六条 合同专用章的使用 需要签盖合同专用章的合同,应由合同承办人持已分类 编号的合同文本到合同专用管理部门(财务部)用印,同时 须提供以下资料: 1. 已签署的盖印申请单 (必须由公司相关业务部门及相关主 管领导审核会签同意,总经理阅签) ; 2. 经公司董事长(总经理)或其授权委托人批准并签署的正 式合同文本,合同由授权委托人签署的,需同时提供有效授权委托书; 3. 为方便公司业务部门开展工作,采供部、销售部、设备部 对外签订合同文本,须经主管副总审阅后,在指定专用邮 箱发给总经理审批, 由总经理审批同意后方可在财务部按 规定手续用印。 第七条 合同专用章管理部门(人员)的职责: 1. 妥善保管合同专用章,不得遗失、毁损或擅自交与他人; 2. 严格按规定使用合同专用印章; 3. 建立使用台账,严格使用登记; 4. 不得擅自将合同专用章携带外出签订合同, 也不得在空白 合同书上加盖合同专用章,特殊情况经公司董事长(总经 理)批准的除外。 第八条 凡违反本办法有关规定,造成经济损失的,视情节 轻重给予处罚;情节严重构成犯罪的,由司法机关 追究其刑事责任。 第九条 本办法由公司财务部负责解释。 第十条 本办法自公布之日起实行。

原文地址:https://www.waershi.cn/archives/34442.html